La plateforme télématique

À partir d'octobre 2018 ProgettoMondo Mlal Burkina Faso s’est doté d'un outil de communication et coordination interne lié spécifiquement au "Projet Palu". La plateforme télématique est un nouveau service intégré né pour permettre à une réseau d'environ 230 organisations à base communautaires (OBC) réparties dans tout le pays et engagées dans un programme de prévention du paludisme de travailler de manière plus efficace et efficiente. Ce service soutien l’équipe de coordination (composée par de professionnels experts en diffèrent sujets, et donc médecins, infirmières, logisticiens, administratrice-comptable, secrétaire) à mener à bien leurs activités ordinaires de coordination, de formation, d’assistance technique et de suivi. L’outil informatique, accessible par un mot de passe exclusivement aux équipes territoriales du réseau OBC enregistrées, réponde aux besoins d’assistance technique, formation, apprentissage, mentorat et surveillance via web (web-learning, web-mentoring e web-monitoring).

La plateforme télématique offre plusieurs services à distance. Différents documents de référence, distingués par catégories thématiques, composent une bibliothèque permanent interne qui comprenne les documents/programmes de référence (nationaux, régionaux, ministériels, du Font Global, PADS, … ), les conventions et les PTA, les cours de formation, les outils de planification, les outils de suivi/évaluation, les programmes de gestion financière, les outils pour l’animation territorial e le support de communication, tels les kits pour les activités à réaliser dans les villages (film projeté, canevas de théâtre-forum, boite-à-image, …) et les kit pour la communication en collaboration avec les stations radio locales (canevas de programme radiophonique, ...), archives pour approfondissements thématiques. Ces documents sont différents par rapport aux destinataires: référents OBC, animateurs de terrain, ASBC, operateurs radiophoniques, … .  En plus la plateforme télématique peut offrir de services à distance plus ou moins dynamiques/interactifs: service email, FAQs, calendrier et agenda mensuel/trimestrielle/annuelle, séances de formation et conférences (service de streaming via Spype et/ou whatsapp), lancement périodique de questionnaires pour la collecte de données quantitatives ou des enquêtes qualitatives, newsletters, …